系統分析版 · SA DECOMPOSITION

05 · AI 教材設計與品牌標準化

提案:徐晨昕 / 中台企劃組 · 發生頻率:每課程開課前一週
中台 自動化 本頁 4 條流程 2026-07-23
A

需求摘要

現況痛點 講師教材格式各異,企劃需重複排版、統一格式、做重點框與圖示;董事長要求講義「一眼看出產自台北金融研訓院」。
分析定調 模板先行:AI 只動排版不動內容,建立「進講義 → 出品牌標準教材」的生產線。
🗣 誰在等 中台自己(重複排版最有感)、董事長(品牌一致性落實)。
B

流程全景圖

flowchart TB
  SAMPLE[("歷年教材+品牌識別素材")]:::data --> F1["① 品牌模板定義
手動 · 一次性"]:::ai F1 --> H0{"主管+董事長核定視覺"}:::hum --> TPL[("品牌教材模板庫")]:::data T(["講師交付講義
課前一週·PPT/PDF"]):::role --> F2["② 講義解析與重排
事件觸發"]:::ai TPL --> F2 F2 --> DOC("標準化講義(不動內容只動版面)"):::out DOC --> F3["③ 品質檢核"]:::ai F3 --> RPT("錯字/格式/個資標記報告"):::out --> H1{"中台修正確認"}:::hum H1 --> F4["④ 發布與歸檔
事件 · 定稿後"]:::ai F4 --> K[("K 槽版本歸檔")]:::data F4 --> SEND(["公開班→後台寄發
專班→前台窗口"]):::role classDef ai fill:#e5ddf1,stroke:#253047,stroke-width:2px,color:#172033,font-weight:bold classDef hum fill:#f7d7cf,stroke:#253047,stroke-width:2px,color:#172033 classDef data fill:#d9eff2,stroke:#253047,stroke-width:2px,color:#172033 classDef out fill:#dcecd0,stroke:#253047,stroke-width:2px,color:#172033 classDef role fill:#ffe6a3,stroke:#253047,stroke-width:2px,color:#172033
■ AI 自動流程◆ 人工介入⛁ 系統/資料▢ 產出◖◗ 角色/事件
C

流程拆解(4 個流程)

1

品牌模板定義(一次性)

手動 · 專案啟動時一次完成
先把「台北金融研訓院的樣子」定義成規格,才有標準化可言。
盤點現有教材樣式定義版型/字體/色彩/重點框/圖示規格製作模板庫主管與董事長核定
輸入來源歷年教材樣本+品牌識別素材
產出品牌教材模板庫(分課型)
人工介入視覺規格需高層核定——呼應董事長的品牌訴求,這一步不能省。
2

講義解析與重排

事件 · 講師交付講義(課前一週)
收到講師檔案後自動套版,不動內容只動版面。
接收 PPT/PDF解析標題/內文/圖表結構套用品牌模板重排產出標準化講義
輸入來源講師講義(PPT/PDF,K 槽)+模板庫
產出品牌標準化講義
人工介入版面異常(複雜圖表、跨頁內容)落人工調整。
3

品質檢核

事件 · 重排完成後
錯字、格式一致性、個資露出一次掃完。
錯字檢查格式一致性檢查案例個資去識別化掃描產出檢核報告中台確認修正
輸入來源重排後講義
產出檢核報告(錯字清單、格式警告、個資標記)
人工介入修正一律由中台執行,AI 只標記不改內容。
風險備註講師案例可能含未去識別化個資——檢核流程必須標記提示。
4

發布與歸檔

事件 · 定稿後
定稿後自動走完歸檔與通知。
歸檔 K 槽(版本紀錄)公開班→通知後台寄發專班→通知前台窗口
輸入來源定稿講義
產出K 槽歸檔+寄發通知
人工介入寄發由後台/前台既有流程執行。
D

分期導入建議

階段範圍前置條件
P1模板定義+1–2 種課型重排 POC高層核定視覺規格;挑選代表性課程試做
P2品質檢核自動化建立錯字白名單與個資標記規則
P3發布歸檔與通知串接與 06 開課巡檢的檢核項目對接(講義是否就位)
資安紅線 講義本身低風險,但講師案例可能含個資——檢核流程標記後由人工確認去識別化。